Verktyg:Bäst-läge-leder, duellvärde, möjlighetsutrymme m.m.

Därför är avsnittet viktigt

När traditionella planer och checklistor inte räcker till behöver vi nya verktyg. I detta avsnitt får du konkreta principer för att hantera problem som ständigt förändras - från militära strategier som fungerar lika bra i vardagen som i företagsledning. Du lär dig tänka i möjlighetsutrymme, respektera händelsehorisonten och höja ditt duellvärde.

Med Jonathan Stolzenberg

Jonathan har en unik bakgrund inom Försvarsmakten och arbetar idag som rådgivare för företag. Hans expertis ligger i att hjälpa organisationer bli anpassningsbara genom konkreta verktyg och principer. Han kombinerar militär strategi med sjukvårdsutbildning och praktisk företagsrådgivning för att skapa system som fungerar när verkligheten inte följer planen.

Möjlighetsutrymme - se hela spelplanen

Möjlighetsutrymme handlar inte bara om dina egna möjligheter utan hela spelplanen. När du tar en möjlighet stänger du ofta den för andra. Exempel: Om du vinner en kund kan konkurrenten inte få den. Nyckeln är att aktivt styra möjlighetsutrymmet - öppna dörrar för dig själv och stänga dem för problem eller konkurrenter.

Varning: För stort möjlighetsutrymme

Fler valmöjligheter är inte alltid bättre. Som när någon startar sparkonto men blir överväldigad av alla fondval och aldrig kommer igång. Ibland kan motståndare medvetet ge dig för många alternativ för att paralysera ditt beslutsfattande. Lösningen: Begränsa valen till det du faktiskt kan hantera.

Händelsehorisont - planera inte för långt

Vi kan inte planera längre än till den punkt där antalet möjliga utfall blir för stort. Som att bestämma vilken växel du ska köra på om 15 minuter - omöjligt att veta. Planera det som går att förutse (boende på resan) men förbered dig för det oförutsägbara (ha pass och kreditkort för att lösa problem).

Planens tyranni

När planen väl är gjord blir vi ofta slavar under den, även när situationen förändrats. Vi väljer hellre att misslyckas tillsammans enligt plan än att avvika och lyckas. Detta gäller allt från företagsstrategier till bröllopsplanering. Lösningen: Var lojal mot målet, inte planen.

Bäst läge leder - revolutionera beslutsfattande

Beslut ska fattas av den som har bäst förutsättningar, inte nödvändigtvis chefen. Som kundtjänst som får mandat att matcha konkurrenters erbjudanden direkt istället för att invänta chefens godkännande. Detta kräver mod att släppa kontroll men skapar snabbare och bättre beslut.

Duellvärde - din chans att lyckas

Duellvärde är alltid relativt - din förmåga i förhållande till problemet eller motståndaren. Du kan höja det genom utbildning, förberedelser eller verktyg. Eller sänka motståndarens, som när vi tröttar ut barn innan läggdags. Nyckeln: Identifiera vad som ger dig bäst förutsättningar att lyckas.

Från best practice till anpassningsförmåga

Best practice fungerar bara när problemen är kända och upprepas. När du möter nya situationer behöver du istället förmågan att skapa lösningar i stunden. Detta kräver principer som fungerar överallt snarare än specifika checklistor. Träna på att kasta felaktiga kartor och rita nya.

Systemkollaps som läroverktyg

Jonathan skapar medvetet systemkollapser i företag för att visa när checklistor inte räcker. Genom att eskalera förändringstakten tills traditionella metoder kollapsar tvingas organisationer utveckla anpassningsförmåga. Lärdomen: Förbered dig på att improvisera, inte på specifika scenarios.

Pass och kreditkort-principen

Vid resor är det viktigare att ha pass och kreditkort (som ger anpassningsförmåga) än detaljerade planer. Dessa verktyg låter dig lösa problem som uppstår. Samma princip gäller överallt: Fokusera på vad som ger dig förmåga att hantera det oväntade, inte på att förutse allt.

Kontrovers: Släpp kontrollen

Vi förespråkar att man ska ge beslutsmandatet till den som står närmast problemet, även om det går emot traditionell hierarki. Alternativ syn: Många chefer menar att centraliserad kontroll säkerställer kvalitet och minskar risker, särskilt i reglerade branscher.

Minnesvärda insikter

"Förberedelse höjer duellvärde, planering kan sänka det"

"Större möjlighetsutrymme kräver större förmåga att hantera det"

"Var lojal mot målet, inte mot planen"

"Den som har bäst läge ska leda, oavsett titel"

Praktisk tillämpning

Börja med en princip i veckan. Testa "farligast just nu" för att prioritera eller "duellvärde" för att förbereda dig bättre. Ge dig själv tid - Jonathan säger att det roligaste är när någon kommer tillbaka efter sex månader och berättar hur de använt principerna i verkliga situationer.

Viktiga nyanser att komma ihåg

• Principerna är intellektuellt krävande - ha tålamod med dig själv

• Det finns 63 principer totalt, men börja med 1-2

• Inte alla situationer kräver dessa verktyg - använd sunt förnuft

• Förberedelser och planering är olika saker

• Principerna fungerar i alla områden men kräver övning